Wir brauchen dich als

Account Executive Assistant (m/w/d)

Ein starkes Team braucht eine leistungsfähige Unterstützung. Das ist Deine Hauptaufgabe als Account Executive Assistant. Du unterstützt unsere Head of Account Executive und die Mitarbeitenden im Team bei der Beratung und Betreuung unserer Kunden im Bereich Digitales Marketing für Pharma und Healthcare.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen (auch inhaltlich/thematisch)
  • Organisation von Kundenterminen und -projekten, Unterstützung im Projektmanagement und in der fortl. Kundenbetreuung
  • Unterstützung des Teams bei Angebots- und Rechnungsstellung, inkl. entsprechender Dokumentation
  • Vorbereitung und Mitwirkung an Kundenterminen, inkl. Terminkoordination intern/extern und Reiseplanung
  • Nachbereitung von Kundenterminen
  • Selbstständige Kundenkommunikation und ggf. Betreuung eigener Kunden

Was dich ausmacht:

  • Du verfügst über ein aufgeschlossenes Wesen und denkst gerne über den Tellerrand hinaus, bist proaktiv und arbeitest gerne im Team
  • Du bist sehr zuverlässig und zeichnest Dich durch eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus
  • Du kannst Dich schnell in neue Themengebiete einarbeiten (insb. auch die Arbeit mit digitalen Tools)
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift; Englisch-Kenntnisse wären von Vorteil 
  • Du besitzt sehr gute PC-Kenntnisse, insb. die Nutzung von remote Tools (Teams, Google, Zoom) und idealerweise von Google Online Tools (Google Slides, Google Docs) beherrscht Du sehr gut
  • Du hast ein grundsätzliches Interesse an Themen wie Online-Marketing, Pharma- Marketing und Vertrieb (Erfahrungen von Vorteil, aber kein Muss)

DEINE VORTEILE BEI XEOMED

  • Intensive Einarbeitung
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Erweiterte Sozialleistungen
  • flache Hierarchien und eigenverantwortliche Aufgaben
  • Remote ist möglich, tendenziell sind einige feste Team- und Agenturtage fix, europaweites Arbeiten ist möglich
  • supernette Kolleg:innen aus den unterschiedlichen Fachbereichen, die garantiert immer ein offenes Ohr für alle Newbies haben und weiterhelfen
  • gratis Weiterbildungs- und  Coachingangebote sowie finanzierte fachliche Weiterbildungen
  • Der Arbeitsumfang liegt bei 30h/Woche und das über 5 Tage verteilt
  • Leckeres Bio-Obst sowie Kaffee und Getränke kostenfrei zur Verfügung

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xeomed GmbH
Carolin Schneider
Forchheimer Straße 6
90425 Nürnberg
carolin.schneider@xeomed.de

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Bei xeomed sind wir stets auf der Suche nach Persönlichkeiten, die zu uns passen. Du bist so jemand? Dann schicke uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne mit Angabe Deines gewünschten Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Bitte gib darüber hinaus an, für welche Position Du Dich interessierst und in welchem Bereich Du tätig sein möchtest. Und jetzt? Bewerben!

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carolin.schneider@xeomed.de